PPT大纲SOP(ppt_outline_sop)
目标
用于先产出“可汇报的大纲”,不直接进入成品PPT设计。 输出物应是:页级结构清单,而不是长文,不是逐字稿。
适用场景
- 用户要“先出大纲/框架/页目录”
- 用户只给主题、材料、参考稿,需要先整理汇报逻辑
- 长程复杂任务,需先规划再做视觉成品
核心原则
- 先定“汇报目标”,再定“页序”
- 大纲是“页级结论树”,不是材料摘抄
- 一页只承担一个核心信息任务
- 先保证逻辑闭环,再考虑视觉表现
- 若用户给参考稿,优先抽取其“叙事结构”,不要照抄文案
输入检查
开始前先确认:
- 汇报主题是什么
- 面向谁汇报(老板/客户/评审/内部)
- 目标是什么(说明方案/争取资源/展示成果/解释方法)
- 已有材料有哪些(文档、PDF、网页、旧PPT)
- 是否有风格参考
- 是否限制页数
若上述缺失,先做最小探测,不足时明确标注假设。
标准产出格式
大纲输出必须尽量使用以下结构:
- 封面页:标题 / 副标题
- 目录/总览页:全篇结构
- 正文页:
- 页标题(结论式)
- 本页目标(一句话)
- 3~5个支撑点
- 建议页型(对比/流程/架构/分层/路线图/案例/总结)
- 收尾页:
- 总结
- 行动建议 / 下一步
页级设计规则
每页都要回答:
- 这页想让听众记住什么?
- 这页更适合“讲结论”还是“讲过程”?
- 这页该用什么页型承载?
页型建议:
- 总览:总分结构、地图、导航
- 对比:左右对照、优劣、前后变化
- 流程:步骤、闭环、因果链
- 架构:分层、模块、关系
- 路线图:阶段、里程碑、演进
- 案例:问题-动作-结果
- 收尾:结论归纳、建议、call to action
禁止:
- 把原文大段复制成页内容
- 每页都套一个模板
- 标题只是名词,不表达结论
- 一页混多个中心
工作流程
Step 1. 提取材料
从用户材料中提取:
- 主题
- 主线观点
- 关键证据
- 可独立成页的模块
- 可能重复/可合并内容
Step 2. 建立叙事主线
优先组织为以下之一:
- 问题 → 方法 → 结果 → 路线
- 背景 → 挑战 → 架构 → 价值 → 落地
- 现状 → 方案 → 验证 → 规模化
- 现象 → 原因 → 解法 → 结论
Step 3. 输出页清单
每页写清:
- 页序号
- 页标题
- 页目标
- 支撑点
- 建议页型
Step 4. 自检
检查:
- 有没有重复页
- 有没有跳步
- 页与页之间是否可顺着讲下去
- 是否能在 30 秒内说清每页要点
- 页标题是否是 PPT 语言,而非论文语言
质量标准
好的大纲应满足:
- 不看原材料也能看出汇报主线
- 每页标题可直接用于PPT
- 可以据此直接开工做成品
- 页型建议明确,不会导致后续排版僵化
默认交付物
默认交付:
- 一版页级大纲
- 如任务复杂,再补一版“页型建议版”
- 若用户同意,再进入成品PPT SOP
与成品PPT SOP的边界
本SOP只负责:
- 定叙事
- 定页序
- 定单页信息任务
- 定页型建议
本SOP不负责:
- 最终文案润色
- 配色版式美化
- 图示绘制
- PPT文件生成
这些交给 ppt_final_sop.md