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PPT大纲SOP(ppt_outline_sop)

目标

用于先产出“可汇报的大纲”,不直接进入成品PPT设计。 输出物应是:页级结构清单,而不是长文,不是逐字稿。


适用场景

  • 用户要“先出大纲/框架/页目录”
  • 用户只给主题、材料、参考稿,需要先整理汇报逻辑
  • 长程复杂任务,需先规划再做视觉成品

核心原则

  1. 先定“汇报目标”,再定“页序”
  2. 大纲是“页级结论树”,不是材料摘抄
  3. 一页只承担一个核心信息任务
  4. 先保证逻辑闭环,再考虑视觉表现
  5. 若用户给参考稿,优先抽取其“叙事结构”,不要照抄文案

输入检查

开始前先确认:

  • 汇报主题是什么
  • 面向谁汇报(老板/客户/评审/内部)
  • 目标是什么(说明方案/争取资源/展示成果/解释方法)
  • 已有材料有哪些(文档、PDF、网页、旧PPT)
  • 是否有风格参考
  • 是否限制页数

若上述缺失,先做最小探测,不足时明确标注假设。


标准产出格式

大纲输出必须尽量使用以下结构:

  1. 封面页:标题 / 副标题
  2. 目录/总览页:全篇结构
  3. 正文页:
    • 页标题(结论式)
    • 本页目标(一句话)
    • 3~5个支撑点
    • 建议页型(对比/流程/架构/分层/路线图/案例/总结)
  4. 收尾页:
    • 总结
    • 行动建议 / 下一步

页级设计规则

每页都要回答:

  • 这页想让听众记住什么?
  • 这页更适合“讲结论”还是“讲过程”?
  • 这页该用什么页型承载?

页型建议:

  • 总览:总分结构、地图、导航
  • 对比:左右对照、优劣、前后变化
  • 流程:步骤、闭环、因果链
  • 架构:分层、模块、关系
  • 路线图:阶段、里程碑、演进
  • 案例:问题-动作-结果
  • 收尾:结论归纳、建议、call to action

禁止:

  • 把原文大段复制成页内容
  • 每页都套一个模板
  • 标题只是名词,不表达结论
  • 一页混多个中心

工作流程

Step 1. 提取材料

从用户材料中提取:

  • 主题
  • 主线观点
  • 关键证据
  • 可独立成页的模块
  • 可能重复/可合并内容

Step 2. 建立叙事主线

优先组织为以下之一:

  • 问题 → 方法 → 结果 → 路线
  • 背景 → 挑战 → 架构 → 价值 → 落地
  • 现状 → 方案 → 验证 → 规模化
  • 现象 → 原因 → 解法 → 结论

Step 3. 输出页清单

每页写清:

  • 页序号
  • 页标题
  • 页目标
  • 支撑点
  • 建议页型

Step 4. 自检

检查:

  • 有没有重复页
  • 有没有跳步
  • 页与页之间是否可顺着讲下去
  • 是否能在 30 秒内说清每页要点
  • 页标题是否是 PPT 语言,而非论文语言

质量标准

好的大纲应满足:

  • 不看原材料也能看出汇报主线
  • 每页标题可直接用于PPT
  • 可以据此直接开工做成品
  • 页型建议明确,不会导致后续排版僵化

默认交付物

默认交付:

  1. 一版页级大纲
  2. 如任务复杂,再补一版“页型建议版”
  3. 若用户同意,再进入成品PPT SOP

与成品PPT SOP的边界

本SOP只负责:

  • 定叙事
  • 定页序
  • 定单页信息任务
  • 定页型建议

本SOP不负责:

  • 最终文案润色
  • 配色版式美化
  • 图示绘制
  • PPT文件生成

这些交给 ppt_final_sop.md

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